Dlaczego warto weryfikować firmę?

 
Zanim nawiążesz współpracę z niemiecką firmą, warto ją zweryfikować, aby mieć pewność, że działa ona legalnie i zgodnie z przepisami. Oto kilka powodów, dla których weryfikacja firmy jest tak ważna:

• Bezpieczeństwo finansowe: Sprawdzenie firmy pozwala uniknąć współpracy z podmiotami, które mogą nie wywiązywać się z zobowiązań finansowych.
• Ochrona przed oszustwami: Weryfikacja pozwala na uniknięcie oszustw, które mogą kosztować Twoją firmę czas i pieniądze.
• Legalność działalności: Firmy działające legalnie są zarejestrowane w odpowiednich rejestrach, a dostęp do tych danych jest publiczny.

Rejestry firm w Niemczech

• Handelsregister (Rejestr Handlowy): To główne źródło informacji o firmach w Niemczech. Zawiera dane o spółkach kapitałowych i osobowych, takich jak GmbH, AG czy KG. Rejestr handlowy jest publicznie dostępny online.
• Bundesanzeiger (Krajowy Dziennik Urzędowy): Publikuje ważne informacje prawne dotyczące firm, takie jak sprawozdania finansowe czy zmiany w zarządzie. Można w nim znaleźć dodatkowe dane na temat działalności firmy.
• Gewerberegister (Rejestr Działalności Gospodarczej): Każda firma prowadząca działalność gospodarczą w Niemczech musi być zgłoszona w lokalnym urzędzie. Rejestr ten może być szczególnie pomocny w weryfikacji mniejszych firm oraz osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.

Kroki, jak sprawdzić firmę w Niemczech

Sprawdzenie rejestracji w Handelsregister

• Wejdź na oficjalną stronę rejestru handlowego (Handelsregister.de) i wpisz nazwę firmy lub numer rejestracyjny.
• Po znalezieniu firmy możesz sprawdzić podstawowe informacje, takie jak adres, forma prawna, nazwiska członków zarządu oraz daty rejestracji.

Przeszukiwanie Bundesanzeiger:

• Wejdź na stronę Bundesanzeiger.de i wyszukaj firmę po nazwie.
• W dzienniku można znaleźć raporty finansowe firmy, ogłoszenia o zmianach w zarządzie oraz inne informacje prawne.

Kontakt z lokalnym urzędem ds. działalności gospodarczej (Gewerbeamt):

• Jeśli firma nie figuruje w rejestrach handlowych, warto skontaktować się z lokalnym Gewerbeamt, aby potwierdzić, czy firma jest zgłoszona jako działalność gospodarcza.

Weryfikacja numeru VAT (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer):

• Możesz sprawdzić numer VAT firmy na stronie Komisji Europejskiej (VIES), aby upewnić się, że jest ona zarejestrowana do celów podatkowych.

Alternatywne metody weryfikacji

• Firmy weryfikacyjne: Istnieją przedsiębiorstwa specjalizujące się w dostarczaniu informacji o firmach, które mogą zaoferować bardziej szczegółowe raporty na temat kondycji finansowej oraz działalności firmy.
• Portale z opiniami: Strony takie jak *Trustpilot* czy *Google Reviews** pozwalają sprawdzić opinie klientów na temat danej firmy, co może dostarczyć cennych informacji o jej wiarygodności.
• Media społecznościowe i strona internetowa firmy: Zbadanie aktywności firmy na platformach takich jak LinkedIn czy Facebook, a także ocena profesjonalizmu jej strony internetowej, mogą dostarczyć dodatkowych wskazówek na temat jej działalności.

Co zrobić, gdy firma nie jest zarejestrowana?

• Skontaktuj się bezpośrednio z firmą: Poproś o więcej informacji, takie jak numer VAT, kopie dokumentów rejestracyjnych lub inne dowody na istnienie firmy.
• Zapytaj o referencje: Poproś o referencje od innych klientów lub partnerów biznesowych, aby potwierdzić jej wiarygodność.
• Konsultacja z prawnikiem: Jeśli masz wątpliwości co do wiarygodności firmy, warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie międzynarodowym lub handlowym.

Wnioski