Sprzedaż przez dropshipping do Niemiec może wydawać się prostym sposobem na skalowanie biznesu e‑commerce — ale czy na pewno wiesz, z czym naprawdę się to wiąże? Niemiecki rynek jest wymagający, a przepisy podatkowe i konsumenckie potrafią zaskoczyć nawet doświadczonych przedsiębiorców. Jeśli planujesz zarabiać na sprzedaży do klientów zza Odry, musisz znać nie tylko mechanizmy VAT, ale też granice odpowiedzialności prawnej, warunki zwrotów i reklamacji oraz ryzyko związane z fakturowaniem i rejestracją działalności.

Dropshipping do Niemiec – wyzwania prawne i podatkowe

Model dropshippingu, w którym sprzedawca przekazuje zamówienie dostawcy, a ten wysyła produkt bezpośrednio do klienta, jest zgodny z niemieckim prawem, pod warunkiem ścisłego przestrzegania przepisów dotyczących sprzedaży online. Jednak w praktyce przedsiębiorcy muszą liczyć się z wieloma obowiązkami: rejestracją działalności w odpowiednich formach, wystawianiem faktur, przestrzeganiem prawa konsumenckiego (zwroty, reklamacje), a także odpowiedzialnością za zgodność towarów. Ponadto VAT i podatki dochodowe w Polsce i Niemczech mają złożony charakter, co wymaga precyzyjnego podejścia do rozliczeń.

Dropshipping do Niemiec a rejestracja działalności – gdzie i kiedy?

Prowadzenie dropshippingu wymaga formalnego zarejestrowania działalności. W Polsce możliwa jest forma jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki z o.o., co daje możliwość ograniczenia odpowiedzialności osobistej. W Niemczech działalność gospodarcza (Gewerbe) wymaga rejestracji w urzędzie gospodarczym (Gewerbeanmeldung) wraz z uzyskaniem numeru VAT‑DE.

Ważny jest też wybór statusu podatkowego: podmioty o rocznym obrocie poniżej 22 000 € mogą korzystać z tzw. Kleine‑Unternehmerregelung (zwolnienie VAT). Jednak jeśli sprzedaż do Niemiec przekroczy próg 10 000 €, przedsiębiorca zarejestrowany w Polsce nie może korzystać z małego podatnika i musi rozliczać VAT według stawki niemieckiej lub poprzez OSS.

Faktury i VAT – jak prawidłowo obsłużyć transakcje?

Dropshipping do Niemiec to model sprzedaży, w którym klient składa zamówienie u sprzedawcy detalicznego (np. polskiej firmy), a towar wysyłany jest bezpośrednio od dostawcy – najczęściej hurtowni lub producenta. W takim układzie to dostawca wystawia fakturę sprzedawcy (B2B), natomiast sprzedawca wystawia fakturę klientowi końcowemu (B2C).

Jeżeli dostawca znajduje się poza Unią Europejską, obowiązek celno-importowy spoczywa na importerze, którym zazwyczaj jest sprzedawca – chyba że strony ustaliły inaczej w umowie. Jeśli dostawa realizowana jest z terytorium UE (na przykład z Polski do Niemiec), transakcja podlega przepisom dotyczącym sprzedaży wewnątrzwspólnotowej.

Po przekroczeniu unijnego progu sprzedaży na odległość (10 000 € rocznie), sprzedawca ma obowiązek zarejestrowania się do VAT w Niemczech lub skorzystania z procedury OSS. W takim przypadku należy stosować niemiecką stawkę VAT – 19 % lub 7 %, zależnie od rodzaju produktu – oraz składać okresowe deklaracje podatkowe. Choć OSS upraszcza rozliczenia, nie zwalnia z obowiązku prowadzenia pełnej dokumentacji sprzedaży zgodnie z wymaganiami prawa podatkowego.

Dropshipping do Niemiec a zwroty i reklamacje – obowiązki sprzedawcy

Niemieckie prawo konsumenckie przewiduje prawo do odstąpienia od umowy w ciągu 14 dni bez podania przyczyny. W przypadku dropshippingu do Niemiec to sprzedawca pozostaje stroną odpowiedzialną – musi przyjąć zwrot i zwrócić koszty, w tym koszty wysyłki. Odpowiedzialność można częściowo przenieść przez zaplanowanie procedury – np. wskazanie adresu zwrotu hurtowni i odpowiednie zapisy w regulaminie oraz umowie powierzenia. Reklamacje natomiast dotyczą zgodności towaru z umową: sprzedawca odpowiada, jeśli konsument zgłasza wadę, nawet jeśli źródłem problemu jest producent.

Dropshipping do Niemiec – odpowiedzialność cywilna i prawna

Sprzedawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec konsumenta – zarówno za opóźnienia, jak i jakość towaru. W razie niezgodności z opisem wad produktu bądź naruszeń praw własności intelektualnej może być pociągnięty do odpowiedzialności, również w sądzie niemieckim. Konieczne jest posiadanie regulaminów zgodnych z §312g BGB (prawo odstąpienia), informowanie o kosztach dostawy, adresie zwrotu i procedurze reklamacyjnej. Umowy z dostawcami powinny jasno określać reżim reklamacji i zwrotów oraz zasady przewozu.

Podatki dochodowe i księgowość – co z opodatkowaniem?

W Polsce działalność rozliczana może być na zasadach ogólnych, podatkiem liniowym lub zryczałtowanym (np. ryczałt e‑commerce). Kluczowa jest możność odliczenia VAT i kosztów. W Niemczech dochód z dropshippingu podlega opodatkowaniu jako Gewerbeeinkommen – niemiecki podatnik odprowadza podatek dochodowy progresywny oraz Gewerbesteuer (podatek działalności). Dla osób niezamieszkałych opodatkowanie może być ograniczone do dochodu osiąganego na terytorium Niemiec, ale konieczna jest rezydentura podatkowa oraz umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania.

Zastosowanie procedur OSS i IOSS – ułatwienia i ograniczenia

System OSS (One‑Stop‑Shop) pozwala rozliczać VAT z różnych krajów UE poprzez jedno zgłoszenie w kraju rezydencji, eliminując konieczność rejestracji VAT w każdym państwie członkowskim, gdy dostawy przekraczają progi lub są skierowane do konsumentów. Natomiast IOSS dotyczy importów niskowartościowych (<150 €). Dropshipper, jeśli jest importerem, może skorzystać z IOSS, aby klient płacił VAT już podczas zakupu, a nie podczas importu. Obie procedury wymagają odpowiedniej konfiguracji systemów sprzedaży.