UG to skrót od pełnej niemieckiej nazwy „Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)”. Tłumaczone na język polski, UG jest często określane jako „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością dla przedsiębiorców”. Z uwagi na specyfikę, UG nazywana jest często Mini-GmbH, lub b 1-Euro-GmbH, czyli uproszczoną spółką z ograniczoną odpowiedzialnością.
 

Spółka UG – czym jest i jak działa?

Spółka UG to jedna z form prawnych prowadzenia działalności w niemieckim systemie prawnym. Charakteryzuje się niższym wymaganym kapitałem zakładowym niż tradycyjna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Gesellschaft mit beschränkter Haftung – GmbH). Minimalny kapitał zakładowy dla spółki UG wynosi jedynie symboliczne 1 euro, co czyni tę formę prowadzenia działalności bardziej dostępną dla mniejszych przedsiębiorców oraz osób chcących założyć własną firmę przy ograniczonym kapitale początkowym. W praktyce pożądane jest jednak zaplanowanie i wpłacenie wyższej kwoty na start, gdyż spółka i tak musi ponieść koszty założenia, na które składają się opłaty notarialne i rejestracyjne oraz ewentualnie pozostałe koszty związane uruchomieniem pełnej działalności spółki, jak. np. koszty doradztwa, obsługi księgowej, czy najmu biura na potrzeby siedziby.
 

Spółka UG – kapitał zakładowy

Jednakże, mimo niższego kapitału zakładowego, istnieje pewne ograniczenie funkcjonowania spółki UG. Należy pamiętać, że według ustawodawcy spółka ta stanowi jedynie wstępną formę spółki, mającą na celu przekształcenie jej w pełnoprawną spółkę GmbH. UG zobowiązana jest wprowadzić do swojego bilansu pozycję znaną „rezerwą”. Zgodnie z tym założeniem, UG musi odpisywać 1/4 swojej rocznej nadwyżki, aż do momentu osiągnięcia wymaganego minimalnego kapitału dla spółki GmbH, czyli 25 tysięcy euro. Po spełnieniu tego warunku oraz złożeniu odpowiedniego wniosku do sądu rejestrowego, UG może przekształcić się w pełnoprawną spółkę GmbH.
W niemieckim systemie gospodarczym spółka UG jest atrakcyjna szczególnie wśród początkujących i małych przedsiębiorców oraz startupów. Pozwala na szybki start bez konieczności wpłaty kapitału przekraczającego możliwości zakładających ją wspólników.
Pomimo jednak symbolicznego kapitału zakładowego, spółka UG podlega tym samym przepisom prawnym co standardowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Oznacza to, że wspólnicy w spółce UG są chronieni przed odpowiedzialnością własnym majątkiem w przypadku problemów finansowych firmy, a ich odpowiedzialność ogranicza się do wysokości wpłaconych wkładów kapitałowych.
 

Spółka UG – zakładanie i procedury

Procedura zakładania spółki UG obejmuje sporządzenie umowy założycielskiej, podpisanie jej przed notariuszem, a następnie rejestrację w rejestrze handlowym (Handelsregister). Proces ten jest prostszy, tańszy i szybszy niż w przypadku spółki GmbH. Standardowo, jak w przypadku każdej spółki kapitałowej, UG należy zgłosić do urzędu skarbowego, celem nadania numeru podatkowego oraz do rejestru działalności gospodarczych. W przypadku prowadzenia działalności wymagających specjalnych licencji czy pozwoleń, konieczne jest także uzyskanie ich przed podjęciem faktycznej działalności.
 
Spółka UG w Niemczech stanowi interesującą opcję dla przedsiębiorców, którzy chcą skorzystać z korzyści płynących z posiadania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, minimalizując jednocześnie wymagane początkowe środki finansowe. Jej elastyczność w zakresie kapitału i prostszy proces rejestracji czynią ją atrakcyjną dla tych, którzy rozpoczynają przedsięwzięcia biznesowe w Niemczech. Przed podjęciem decyzji o wyborze tej formy działalności, zaleca się skonsultowanie się z prawnikiem czy doradcą finansowym, aby dokładnie zrozumieć wszystkie aspekty tej formy prawnej i dostosować ją do konkretnych potrzeb biznesowych.