Planujesz założyć firmę sprzątającą w Niemczech i chcesz wiedzieć, jak zrobić to legalnie, skutecznie i z głową? Ten przewodnik pokaże Ci krok po kroku, jakie wymagania musisz spełnić, jakie pozwolenia zdobyć i jak prawidłowo wyceniać swoje usługi. Zamiast błądzić w gąszczu przepisów – zacznij tu.

Firma sprzątająca w Niemczech – Rejestracja działalności gospodarczej (Gewerbe)

Rozpoczęcie działalności w branży sprzątającej w Niemczech wymaga zarejestrowania tzw. Gewerbe. Proces ten jest stosunkowo prosty i dostępny dla obywateli Unii Europejskiej. Wystarczy zgłosić działalność w lokalnym urzędzie ds. gospodarki (Gewerbeamt), wypełnić odpowiedni formularz oraz uiścić opłatę administracyjną, która wynosi zazwyczaj od 20 do 60 euro, w zależności od miasta.​

Po zarejestrowaniu działalności urząd przekazuje informacje do odpowiednich instytucji, takich jak urząd skarbowy (Finanzamt) oraz izba przemysłowo-handlowa (IHK). W przypadku niektórych rodzajów działalności konieczne może być również zgłoszenie do izby rzemieślniczej (Handwerkskammer).​

Usługi sprzątające w Niemczech nie są zaliczane do zawodów rzemieślniczych wymagających specjalnych kwalifikacji czy zezwoleń. Oznacza to, że nie jest konieczne posiadanie dyplomu mistrzowskiego ani potwierdzenia kwalifikacji zawodowych.​

Jednak w przypadku świadczenia specjalistycznych usług, takich jak czyszczenie elewacji czy prace na wysokościach, mogą obowiązywać dodatkowe przepisy i wymogi. W takich sytuacjach warto skonsultować się z lokalną izbą rzemieślniczą, aby upewnić się co do obowiązujących regulacji.​

Obowiązki podatkowe i ubezpieczeniowe

Po zarejestrowaniu działalności przedsiębiorca otrzymuje numer identyfikacji podatkowej (Steuernummer) oraz w przypadku przekroczenia określonych progów obrotu numer identyfikacji VAT (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer). W Niemczech obowiązuje podatek od działalności gospodarczej (Gewerbesteuer), który naliczany jest od określonego poziomu dochodów.​

Przedsiębiorcy są również zobowiązani do opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne.

Mogą wybrać między państwowym a prywatnym systemem ubezpieczeń. Dodatkowo zaleca się wykupienie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (Betriebshaftpflichtversicherung), które chroni przed ewentualnymi roszczeniami klientów z tytułu szkód powstałych podczas wykonywania usług.​

Wycena usług sprzątających

Ceny usług sprzątających w Niemczech zależą od wielu czynników, takich jak lokalizacja, zakres usług, częstotliwość oraz specyfika zlecenia. Średnie stawki godzinowe dla sprzątaczek wahają się od 10 do 25 euro.​

W przypadku wyceny usług na podstawie powierzchni ceny kształtują się średnio między 2 a 10 euro za metr kwadratowy, w zależności od rodzaju i intensywności prac.

​

Przy kalkulacji cen należy uwzględnić wszystkie koszty operacyjne, w tym wynagrodzenia pracowników, składki ubezpieczeniowe, koszty materiałów oraz ewentualne koszty dojazdu. Dobrze przygotowany cennik powinien być transparentny i dostosowany do lokalnych warunków rynkowych.

Firma sprzątająca w Niemczech — niezbędne pozwolenia

Osoby planujące rozpoczęcie działalności gospodarczej w Niemczech w zakresie sprzątania domów prywatnych nie muszą ubiegać się o żadne dodatkowe pozwolenia ani przedstawiać dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe. Tego typu usługi nie są zaliczane do grupy zawodów rzemieślniczych regulowanych szczególnymi przepisami, które wymagałyby potwierdzenia kompetencji.

Z tego względu samozatrudnienie w branży sprzątającej stanowi jedną z najprostszych i najbardziej dostępnych form legalnego prowadzenia działalności gospodarczej na terenie Niemiec.

Samozatrudnieni wykonujący usługi sprzątania na podstawie Gewerbe mają obowiązek regularnego rozliczania się z urzędem skarbowym i prowadzenia księgowości w zgodzie z przepisami obowiązującymi w niemieckim systemie podatkowym. Dla osób, które nie miały wcześniej do czynienia z niemieckim prawem podatkowym, obowiązki te mogą wydawać się złożone i skomplikowane, dlatego już na etapie zakładania firmy warto zadbać o odpowiednie wsparcie w zakresie rachunkowości.