Firma zarejestrowana w Niemczech planuje prowadzić działalność w Polsce, istnieje kilka kwestii organizacyjno-prawnych, które należy rozważyć. Polska to atrakcyjny rynek dla inwestorów niemieckich. Wielkość inwestycji z kraju zza Odry lokowanych w Polsce corocznie to ponad 8 miliardów dolarów. Przeważają wśród nich branże: produkcyjna, w tym głównie motoryzacyjna, handlowa, w tym dużych sieci o zasięgu międzynarodowym oraz obsługi biznesu (popularne call-center oraz księgowość). Inwestycje w Polsce traktowane są jako optymalna ścieżka ekspansji i mają szybką stopę zwrotu. Polska w oczach inwestorów uchodzi za miejsce o niskich kosztach pracy oraz bieżącej działalności, a także perspektywiczny rynek wschodzący z dużymi możliwościami rozwoju. Dzięki licznym środkom z Unii Europejskiej, warunki do prowadzenia biznesu w Polsce systematycznie się polepszają, co widać chociażby po rozwoju sieci transportowej i zaplecza magazynowego i logistycznego.
 

 

Firma zarejestrowana w Niemczech a działalność w Polsce – kwestie prawne i administracyjne

 
Jeśli firma zarejestrowana w Niemczech planuje prowadzić działalność w Polsce, istnieje kilka kwestii organizacyjno-prawnych, które należy rozważyć. Przede wszystkim trzeba dokonać wyboru odpowiedniej formy prawnej działalności w Polsce, jeśli działalność podmiotu ma być faktycznie prowadzona w naszym kraju. Gdy jednak tylko część działalności firmy ma być prowadzona w Polsce np. przez niemiecką działalność jednego przedsiębiorcy („Gewerbe”), jak wykonywane mają być tutaj niektóre transakcji, nie ma konieczności tworzenia odrębnego bytu prawnego. Ważne jest odpowiednie zgłoszenie tego zamiaru oraz uzyskanie odpowiednich numerów podatkowych, gdyż np. VAT odprowadzany od transakcji, które mają miejsce w Polsce winien być odprowadzany do urzędu skarbowego w Polsce.
 
Rejestracja nowego podmiotu w Polsce odbywa się na zasadach określonych w polskim prawie gospodarczym. Zagraniczny podmiot może otworzyć na przykład tutaj swój oddział. Taki oddział zagranicznego przedsiębiorcy zostaje związany na podstawie uchwały zawartej notarialnie przez reprezentanta spółki macierzystej w kancelarii notarialnej lub elektronicznie (portal S24). Wniosek o rejestracje składany jest przez przedstawiciela tego oddziału wskazanego w statucie do Krajowego Rejestru Sądowego. Po wpisie nowego podmiotu, oddział zyskuje numer rejestrowy, jednak nie posiada samodzielności prawnej i za jego działalność odpowiada założyciel. Podmiot taki może prowadzić działalność wyłącznie w zakresie takim jak jego jednostka macierzysta oraz nie może być stroną umów.
 

Firma zarejestrowana w Niemczech a działalność w Polsce – założenie spółki z o.o.

 
Bardziej zaawansowaną i elastyczną formą prowadzenia działalności w Polsce jest założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółki akcyjnej przez podmiot zarejestrowany w Niemczech (np. przez niemiecki odpowiednik spółki z o.o. – GmbH lub spółki akcyjnej – AG). Rejestracja spółki w Polsce następuje poprzez zawarcie umowy spółki oraz wysłanie zgłoszenia do Krajowego Rejestru Sądowego. Rejestracja w KRS wiąże się z równoczesnym nadaniem numeru identyfikacji podatkowej (NIP) oraz numeru statystycznego (REGON). Spółka przed wpisem do rejestru może już działać jako spółka „w organizacji”. Reprezentantami spółki są członkowie zarządu, którzy mogą powierzyć część obowiązków pełnomocnikom lub pracownikom firmy. Organem nadrzędnym w spółce jest zgromadzenie wspólników lub akcjonariuszy, do którego obowiązków należy m.in. zawarcie umowy spółki, powoływanie i odwoływanie zarządu oraz rady nadzorczej i coroczna weryfikacja prac tych organów.
 

Firma zarejestrowana w Niemczech a działalność w Polsce – kwestie podatkowe i rachunkowe

 
Jeśli założona w Polsce spółka lub oddział zagranicznego przedsiębiorcy zamierza dokonywać transakcji opodatkowanych podatkiem VAT lub jest do tego zobowiązany, co wynika z ustawy (np. działa w branży paliwowej lub planowane obroty przekraczają określony próg w danym roku), musi zgłosić się o nadanie statusu płatnika VAT do właściwego miejscowo urzędu skarbowego.
Każda forma prowadzenia działalności w Polsce podlega krajowym przepisom podatkowym oraz ubezpieczeniowym. Podatki płacone przez przedsiębiorców będących spółkami kapitałowymi (CIT) wynoszą 19% (lub 9% w przypadku możliwości wyboru preferencyjnej stawki dla małych podatników).
W przypadku zatrudnienia pracowników lub powierzeniu zarządowi realizacji pracy na rzecz spółki, konieczne jest zgłoszenie spółki jako płatnika składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne do ZUS.
 

Sprawozdania finansowe

 
Zgodnie z przepisami kodeksowymi oraz dotyczącymi standardów rachunkowości, do obowiązków spółek kapitałowych należy coroczne składanie sprawozdań finansowych oraz sprawozdań z działalności. Funkcjonowanie spółek akcyjnych jako podmiotów o najbardziej wiarygodnej formie prowadzenia działalności, obwarowane jest dodatkowo innymi przepisami dotyczącymi jawności finansów. Spółki akcyjne mogą być w związku z tym notowane na giełdzie.
Polski system gospodarczy dopuszcza ponadto jeszcze inne formy prowadzenie działalności, z których mogą skorzystać przedsiębiorcy zagraniczni. Są to m.in. spółki osobowe (cywilne, jawne, komandytowe), uproszczone formy spółek kapitałowych (prosta spółka akcyjna), czy inne formy organizacyjne, np. fundacje, spółdzielnie, związki, izby, czy europejskie zgrupowanie interesów gospodarczych.
 

Wnioski

 
Polskie przepisy gospodarcze i podatkowe różnią się od niemieckiego w wielu kwestiach. Przedsiębiorca wchodzący na polski rynek powinien być świadomy tych różnic i dostosować swoją działalność do polskich przepisów. Wszelka dokumentacja biznesowa musi być sporządzana w języku polskim (umowy, faktury, dokumenty rejestrowe) i winny być przygotowane zgodnie z polskimi wymaganiami językowymi. Bariera językowa jest bodaj największym ograniczeniem organizacyjnym dla inwestorów wchodzących na rynek polski, ale dzięki coraz powszechniejszej znajomości języków obcych wśród Polaków, staje się coraz mniej znacząca. Dlatego ważne jest aby na początkowym etapie inwestycji w Polsce współpracować z odpowiednio przygotowanymi do tego podmiotami zajmującymi się doradztwem prawnym i podatkowym.