Jakie formalności musisz załatwić, aby legalnie prowadzić food truck w Niemczech?

Uruchomienie food trucka w Niemczech rozpoczyna się od dopełnienia formalności związanych z rejestracją działalności gospodarczej. Pierwszym krokiem jest zgłoszenie firmy w lokalnym Gewerbeamt poprzez procedurę Gewerbeanmeldung. Jeżeli planujesz sprzedaż w różnych miejscowościach, zmieniasz lokalizacje i nie prowadzisz działalności wyłącznie w jednym, stałym punkcie, urząd może wymagać uzyskania Reisegewerbekarte, czyli karty działalności obwoźnej. Dokument ten jest wydawany imiennie i zachowuje ważność na terenie całych Niemiec.

Warto pamiętać, że udział w festiwalach, jarmarkach czy imprezach plenerowych nie zwalnia Cię z obowiązku spełnienia wymagań wynikających z prawa żywnościowego. Organizator wydarzenia może również wymagać przedstawienia dokumentów potwierdzających legalność działalności, polisę ubezpieczeniową, zaświadczenia o rejestracji firmy lub dodatkowych zgód wydanych przez lokalne urzędy.

Czy możesz zaparkować food truck w dowolnym miejscu i rozpocząć sprzedaż?

Odpowiedź brzmi: nie. Mobilny charakter food trucka nie daje prawa do prowadzenia sprzedaży w każdej atrakcyjnej lokalizacji. Jeżeli chcesz sprzedawać jedzenie na ulicy, placu miejskim lub innym terenie należącym do przestrzeni publicznej, najczęściej potrzebujesz Sondernutzungserlaubnis, czyli zezwolenia na szczególne korzystanie z pasa drogowego lub przestrzeni publicznej. Dokument wydaje właściwy urząd miasta albo gminy po analizie konkretnej lokalizacji.

Urzędnicy oceniają między innymi bezpieczeństwo ruchu drogowego i pieszego, możliwość zachowania drożności chodników, dostęp pojazdów ratunkowych, wpływ działalności na sąsiednie obiekty oraz zgodność planowanej sprzedaży z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego. Jeżeli planujesz regularne ustawianie food trucka w jednym miejscu, sytuacja wygląda jeszcze inaczej. Stały postój food trucka przez okres przekraczający trzy miesiące lub cykliczne prowadzenie sprzedaży, na przykład raz w tygodniu na tym samym parkingu, może skutkować koniecznością uzyskania dodatkowych zgód wynikających z niemieckiego prawa budowlanego.

Jakie wymagania sanitarne musi spełniać food truck przed rozpoczęciem sprzedaży?

Przepisy sanitarne należą do najważniejszych elementów regulujących funkcjonowanie mobilnej gastronomii w Niemczech. Food truck jest traktowany jako zakład spożywczy, dlatego podlega przepisom rozporządzeń WE nr 178/2002, WE nr 852/2004, a przy sprzedaży żywności pochodzenia zwierzęcego również WE nr 853/2004, a także niemieckiej Lebensmittelhygiene-Verordnung. Podczas kontroli urzędnicy sprawdzają nie tylko czystość pojazdu, lecz przede wszystkim sposób organizacji pracy oraz możliwość utrzymania odpowiednich warunków higienicznych podczas całego procesu przygotowywania posiłków. Szczegółowej ocenie podlegają między innymi:

• dostęp do bieżącej wody przeznaczonej do kontaktu z żywnością oraz stanowisko do higienicznego mycia rąk, wyposażone w środki myjące i materiały do jednorazowego osuszania dłoni,
• powierzchnie robocze wykonane z materiałów łatwych do czyszczenia i dezynfekcji, odpornych na wilgoć oraz uszkodzenia mechaniczne,
• wydzielone miejsca przechowywania produktów surowych i gotowych do spożycia, które ograniczają ryzyko zanieczyszczenia krzyżowego,
• urządzenia chłodnicze i mroźnicze utrzymujące temperaturę odpowiednią dla rodzaju przechowywanej żywności, wraz z możliwością monitorowania temperatur,
• system odprowadzania ścieków oraz magazynowania odpadów, który zapobiega skażeniu żywności i utrzymuje właściwy poziom higieny,
• zabezpieczenie wnętrza pojazdu przed owadami,
• kurzem oraz innymi czynnikami mogącymi zanieczyścić produkty spożywcze.

Kontrola obejmuje również organizację całego procesu technologicznego – od przyjęcia dostawy, przez magazynowanie i obróbkę termiczną, aż po wydawanie gotowych potraw klientom.

Dlaczego rejestracja w urzędzie kontroli żywności i system HACCP są obowiązkowe?

Po zarejestrowaniu działalności gospodarczej musisz zgłosić food truck do właściwego Lebensmittelüberwachungsamt lub Veterinäramt, czyli urzędu odpowiedzialnego za nadzór nad bezpieczeństwem żywności. Sam wpis do ewidencji przedsiębiorców nie wystarcza do legalnego prowadzenia mobilnej gastronomii. Rejestracja umożliwia objęcie działalności kontrolami urzędowymi, które mogą zostać przeprowadzone zarówno przed rozpoczęciem sprzedaży, jak i podczas normalnego funkcjonowania food trucka.

Równie istotnym obowiązkiem pozostaje wdrożenie systemu HACCP, którego celem jest identyfikacja zagrożeń mogących wpływać na bezpieczeństwo żywności oraz określenie sposobów ich kontrolowania. Dokumentacja nie powinna mieć wyłącznie formalnego charakteru. Powinna odzwierciedlać rzeczywisty sposób działania Twojej kuchni mobilnej i obejmować kontrolę temperatur urządzeń chłodniczych, przyjmowanie dostaw, przechowywanie produktów spożywczych, obróbkę termiczną, mycie i dezynfekcję wyposażenia, postępowanie z odpadami, harmonogramy czyszczenia oraz procedury postępowania w przypadku awarii urządzeń.

Jakie obowiązki dotyczą personelu, oznakowania żywności i informacji przekazywanych klientom?

Jeżeli zatrudniasz pracowników lub sam przygotowujesz posiłki, musisz zadbać o spełnienie wymagań dotyczących higieny personelu. Osoby mające kontakt z żywnością powinny posiadać Belehrung nach § 43 Infektionsschutzgesetz, czyli pouczenie wydawane przez Gesundheitsamt zgodnie z niemiecką ustawą o ochronie przed infekcjami. Dodatkowo przedsiębiorca odpowiada za organizowanie szkoleń wewnętrznych z zakresu higieny żywności oraz stosowania procedur obowiązujących w konkretnym food trucku.

Nie mniej ważne pozostaje prawidłowe informowanie klientów o oferowanych produktach. Rozporządzenie LMIV nakłada obowiązek przekazywania informacji o obecności alergenów, składzie żywności oraz innych danych wymaganych przepisami. Jeżeli w menu znajdują się potrawy zawierające mięso, ryby, jaja, mleko lub inne produkty pochodzenia zwierzęcego, zakres obowiązków sanitarnych staje się szerszy, ponieważ żywność podlega bardziej rygorystycznym wymaganiom dotyczącym przechowywania, transportu i przygotowywania.

Artykuł Food Truck w Niemczech – wymogi sanitarne i pozwolenia pochodzi z serwisu Niemcy Biznes Expert.