Zastanawiasz się, czy naprawdę musisz zatrudniać księgowego, prowadzić skomplikowane zestawienia i gubić się w gąszczu przepisów tylko dlatego, że prowadzisz własną działalność w Niemczech? Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, freelancerem albo dopiero stawiasz pierwsze kroki jako przedsiębiorca, możesz prowadzić uproszczoną księgowość. To realna alternatywa dla pełnej rachunkowości, która może znacząco ułatwić Ci codzienne zarządzanie firmą.

Uproszczona księgowość w Niemczech

System Einnahmen-Überschuss-Rechnung, czyli uproszczonej księgowości kasowej, to rozwiązanie stworzone z myślą o przedsiębiorcach, którzy chcą legalnie, efektywnie i przy minimalnym obciążeniu biurokratycznym prowadzić ewidencję swoich przychodów i kosztów. Ten model księgowości koncentruje się na rzeczywistym przepływie środków pieniężnych, a nie na momencie powstania zobowiązań czy należności, jak w przypadku pełnej księgowości bilansowej. Właśnie dlatego stanowi popularny wybór wśród drobnych przedsiębiorców, freelancerów i przedstawicieli wolnych zawodów.

Kto może skorzystać z uproszczonej księgowości w Niemczech?

Z prawa do prowadzenia uproszczonej księgowości w Niemczech mogą korzystać wyłącznie ci przedsiębiorcy, którzy nie podlegają obowiązkowi prowadzenia pełnej księgowości zgodnej z przepisami niemieckiego kodeksu handlowego. Dotyczy to głównie przedstawicieli wolnych zawodów, takich jak lekarze, architekci czy prawnicy, a także wszystkich tych firm, które w dwóch kolejnych latach nie przekroczyły określonych progów – 800 000 euro rocznego obrotu i 80 000 euro rocznego zysku.

Co ważne, obowiązek przejścia na pełną księgowość powstaje nie po jednorazowym przekroczeniu tych wartości, lecz dopiero po spełnieniu tego warunku przez dwa następujące po sobie lata. Firmy, które nie są wpisane do rejestru handlowego, również kwalifikują się do uproszczonej formy rozliczeń, o ile mieszczą się w granicach ustawowych.

Praktyczne korzyści dla małych przedsiębiorstw

Największą zaletą uproszczonej księgowości pozostaje jej prostota i funkcjonalność. Pozwala przedsiębiorcy skoncentrować się na prowadzeniu działalności operacyjnej, bez konieczności wdrażania kosztownych systemów księgowych i bez zatrudniania zewnętrznych księgowych, o ile posiada on podstawowe kompetencje w zakresie ewidencji przychodów i kosztów.

EÜR nie wymaga tworzenia bilansu ani prowadzenia planu kont, co znacząco zmniejsza nakłady czasowe oraz ogranicza ryzyko formalnych błędów w ewidencji. Dla wielu właścicieli firm stanowi to również impuls do bardziej świadomego zarządzania przepływem gotówki, ponieważ metoda kasowa odzwierciedla realne wpływy i wydatki, a nie tylko zapisy księgowe.

Obowiązki i ograniczenia związane z EÜR

Chociaż system ten jest uproszczony, nie oznacza to całkowitej swobody czy braku odpowiedzialności. Każdy przedsiębiorca korzystający z tego modelu zobowiązany jest do prowadzenia rzetelnej ewidencji wszystkich wpływów i kosztów oraz do przechowywania związanej z tym dokumentacji przez okres co najmniej dziesięciu lat.

Ważnym obowiązkiem jest także coroczne składanie zeznania podatkowego z dołączonym załącznikiem EÜR za pomocą oficjalnej platformy ELSTER. Brak dokładności, niepełna dokumentacja lub błędna klasyfikacja wydatków mogą prowadzić do postępowań korygujących, lub sankcji ze strony urzędu skarbowego. Pomimo uproszczonej formy system wymaga dużej rzetelności, zwłaszcza w kontekście kosztów kwalifikowanych, podatku VAT i obowiązku rozliczeń miesięcznych lub kwartalnych.