Założenie spółki UG (Unternehmergesellschaft) w Niemczech jest nieco prostsze niż założenie spółki GmbH. Warto, przed założeniem takiej spółki, rozważyć taką zasadność, gdyż jest ona uznawana przed przedsiębiorców za mniej wiarygodną formę prowadzenia działalności niż GmbH.
Spółka UG powstała jako uproszczona forma spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z myślą głównie o początkujących przedsiębiorcach.
 

Założenie spółki UG – wybór strategii

Przed założeniem spółki UG warto przygotować plan biznesowy i określić w nim cele, strategie, analizę rynku i finansowe prognozy. Trzeba ponadto zdefiniować własne atuty i przewagi konkurencyjne, przyszłe koszty i aktualne możliwości finansowe oraz docelowy rynek odbiorców. Wejście na rynek niemiecki wymaga determinacji, gdyż konkurencja podmiotów świadczących różne rodzaje usług jest duża.
Po podjęciu inwestycji o wyborze takiej formy prowadzenia działalności, należy przygotować podstawowe, statutowe dane zakładanej spółki.
 

Założenie spółki UG – wybór nazwy

Wybór nazwy firmy to jeden z pierwszych kroków. Należy się upewnić, że wybrana nazwa firmy jest unikalna i spełnia wymagania niemieckiego prawa handlowego. Można sprawdzić dostępność nazwy w rejestrze handlowym (Handelsregister) lub składając zapytanie do izby przemysłowo-handlowej (IHK).
 

Założenie spółki UG – ustalenie kapitału zakładowego

Kolejnym ważnym krokiem jest ustalenie kapitału zakładowego spółki. Co prawa, wymagany ustawowo kapitał spółki UG wynosi 1 euro, w praktyce jest to kwota niewystarczająca na podstawowe potrzeby wydatkowe spółki na etapie jej zakładania. Przyjmuje się, że kwota 1000 euro wystarczy na pokrycie kosztów początkowych, zatem taką sumę można uznać za realny minimalny kapitał.
Inne, ważne kwestie dotyczące spółki, jakie należy ustalić przed przygotowaniem jej statutu to m.in. podział udziałów między wspólników, struktura organizacyjna spółki oraz kompetencje organów, czas trwania spółki, rozwiązanie spółki, czy inne dodatkowe kwestie jak np. ewentualne ograniczenia sprzedaży udziałów, czy szczególne uprawnienia.
 

Założenie spółki UG u niemieckiego notariusza

Założenie spółki UG ma miejsce w kancelarii przed niemieckim notariuszem. Stawiający, czyli wspólnicy zawierają między sobą umowę spółki (może być to także jeden wspólnik). Gdy spółka jest zawiązana, można otworzyć dla niej rachunek bankowy i dokonać wpłaty kapitału. Jest to warunek późniejszego zgłoszenia jej do rejestru handlowego przez notariusza, który najczęściej oczekuje potwierdzenia takiej wpłaty. Rejestracja spółki trwa zazwyczaj kilka tygodni. Po jej zarejestrowaniu, staje się samodzielnym podmiotem, niezależnym prawnie i zwalnia z odpowiedzialności majątkowej swoich wspólników.
 

Spółka UG i kwestie podatkowe

Kolejnymi etapami zakładania spółki UG są kwestie dotyczące rejestracji podatkowej.
Należy zgłosić się do urzędu skarbowego (Finanzamt) w celu uzyskania numeru podatkowego (Steuernummer).
Jeśli planowane jest zatrudnienie pracowników, konieczne jest zgłoszenie ich do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego w odpowiednich niemieckich instytucjach. Gdy zaś wykonywana działalność spółki objęta jest wymogiem uzyskania określonych zgód lub licencji, należy także takie pozyskać.
 

Na każdym etapie prowadzenia działalności trzeba na bieżąco monitorować przepisy prawne i podatkowe. Warto w takim przypadku korzystać z usług profesjonalnych firm księgowych i doradczych.
 

Wnioski

Mimo, że spółka UG jest uproszczoną formą prowadzenia działalności, by móc w pełni funkcjonować, musi posiadać wszelkie wymagane prawem numery rejestracyjne, zgłoszenia oraz ewentualnie pozwolenia (w przypadku działalności która tego wymaga). Spółka UG jest dobrym rozwiązaniem dla nowych przedsiębiorców, którzy dopiero zaczynają działać na rynku Niemieckim. Docelowo winna być przekształcona w pełnoprawną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (GmbH) gdy w toku bieżącej działalności zgromadzi już odpowiedni kapitał w wysokości 25 000 euro.