Koszty założenia spółki w Niemczech mogą znacznie się różnić w zależności od rodzaju spółki, skomplikowania struktury, a także usług dodatkowych świadczonych przez specjalistów prawniczych czy księgowych. Oszacowanie wydatków związanych z założeniem spółki jest trudne, gdyż wiąże się także z lokalną specyfiką danego miejsca (gminy), na którą składają się koszty administracyjne, jak i podatkowe.
Koszty założenia spółki w Niemczech mogą mieć charakter wyłącznie szacunkowy.
 

Założenie spółki w Niemczech – ogólne koszty

 
Założenie spółki w Niemczech rozpoczyna się od podpisania umowy spółki w kancelarii notarialnej. W zależności od formy prawnej spółki czy liczby wspólników, są one diametralnie różne. Podstawowy koszt założenia spółki GmbH przez 1 wspólnika to co najmniej 305 euro przy założeniu że spółka zakładana jest według ustawowego minimalnego wzorca umowy. Gdy liczba wspólników jest większa, koszt zaczyna się od 455 euro. W przypadku gdy statut spółki ma mieć charakter indywidualny, według potrzeb klienta, koszty zaczynają się od 720 euro.
Koszty złożenia spółki UG w kancelarii notarialnej, wynoszą odpowiednio: 170 euro – w przypadku opcji skorzystania z wzorca umowy przy 1 zakładającym, po 720 euro – w przypadku gdy umowa spółki tworzona jest według indywidulanych potrzeb i wymogów wspólnika.
 

Założenie spółki w Niemczech – ustalenie kapitału zakładowego dla firmy

 
Kolejnym krokiem wiążącym się z założeniem spółki (GmbH oraz UG) jest zgłoszenie jej do rejestru handlowego (Handelsregister). Koszty takiego wniosku wynoszą 150 euro. Ponadto, naliczana jest także opłata administracyjna
Ważnym początkowym kosztem założycieli spółki jest wysokość kapitału zakładowego spółki. Wskazanie go w umowie spółki, sprawia, że powinien on zostać wpłacony w całości. Minimalny kapitał zakładowy spółki GmbH to 25 000 euro. Zgodnie z przepisami, dopuszczalne jest wpłacenie połowy tego kapitału, tj. 12 500 euro, co jednak nie daje wspólnikom pełnej ochrony, gdyż nie zwalnia ich z odpowiedzialności za zobowiązania spółki.
Minimalny kapitał spółki UG to 1 euro, jednak zakłada się, że powinien on wynosić tyle, aby wystarczył na bieżące koszty ponoszone przez spółkę w procesie rejestracji (np. koszty notarialne, czy koszty wniosku o rejestrację).
Najwyższy wymagany prawem kapitał, konieczny jest w przypadku zakładania spółki akcyjnej (Aktiengesellschaft, skrót: AG). Wynosi on 50 000 euro. Adekwatnie do tego, koszty notarialne w tym wypadku są wyższe niż w przypadku zakładanej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (GmbH, czy UG).
Jednoosobowe działalności gospodarcze oraz spółki przedsiębiorców (spółki osobowe takie jak np. komandytowe, jawne, czy partnerskie), nie obligują swoich wspólników do wpłaty minimalnego kapitału. W ich przypadku taki kapitał nie jest wymagany.
 

Założenie spółki w Niemczech – wpis do rejestru działalności

 
Kolejnym, istotnym, kosztem początkowym koniecznym do poniesienia przed rozpoczęciem działalności spółki jest wpis do rejestru działalności gospodarczych w odpowiednim urzędzie gminy/ miasta (Gewerbeamt). Koszt takiego zgłoszenia jest inny w każdej gminie i wynosi od 15 do 60 euro. Po wpisie do rejestru, spółka może w pełni działać. Do początkowych kosztów założenia spółki w Niemczech można doliczyć także m.in. koszty usług doradczych czy księgowych. Dobrze przygotowany proces wejścia na niemiecki rynek nie obejdzie się bez szczegółowego skonsultowania go ze specjalistami z odpowiednich branż. Ważna jest także znajomość języka niemieckiego, nie tylko by zrozumieć procesy i etapy tworzenia spółki, ale także z przyczyn wymogu rozumienia podpisywanych dokumentów, takich jak. np. umowa spółki. Wszak zakładanie spółki odbywa się przed niemieckim notariuszem, a zgłoszenia rejestracyjne podmiotu następują wyłącznie do niemieckich instytucji. Koszty każdorazowego tłumaczenia dokumentów lub zwierania umów w obecności tłumacza są dość wysokie i zaczynają się od 200 euro za godzinę.
 

Wnioski

 
Warto przed otwarciem spółki w Niemczech zrobić rozeznanie i badanie rynku. Jest wiele podmiotów świadczących takie usługi. Ponadto, istnieją także kancelarie, które za odpowiednim wynagrodzeniem, organizują cały proces zakładania spółki dla klienta, począwszy od zebrania informacji rynkowych, po zgłoszenie spółki do odpowiednich rejestrów.